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个人账户用于公司事务的风险

【编辑日期:2017-02-07】 【来源:纳税服务科】 【点击数:】 【关闭

    在企业的日常运作中,有人自觉或不自觉地将个人账户作为资金流转的中转账户,不管主动或被动,都会给个人和公司造成相当大的风险,最常见的有:

  1.出纳员将个人账户作为备用金账户,提取备用金时将款项转入个人账户,员工报销或备用金零星支付时,从个人账户转给收款人,觉得避免了假钞、长短款、还不用点钞干手净脚;

  2.销售业务员上门收款时,收到的现金先存入自己账户,或忘记公司账号时让付款方先打入自己账户,一定时间或金额时,才提现上交或转账到公司账户;

  3.老板或股东,授意下属将业务收入款项,先打到其个人账户,下属认为老板或股东的钱爱放那就放那,或虽觉有不妥但上头命令只能执行;

  对于公司而言,在一定的条件下,这些个人账户的款项,可能不会再回到公司的账上,造成不可挽回的损失。

  对于个人而言,在一定的条件下,可能承担意料不到的法律责任,最常见的有:

  1.刑法上的责任:

  职务侵占罪:利用职务之便,将单位财物占为己有达到一定金额;

  挪用资金罪:利用职务之便,挪用单位资金,超过一定期限;

  2.税法上的责任:

  偷逃税罪:股东账户收入了本应入到公司账户的钱,视为公司分红,应缴纳20%的个人所得税;

  3.民法上的责任:

  独资公司老板使用个人账户处理公司事务,会被认定为公私财产混同,一定的情况对外承担时可能变成无限连带责任;

  所以,作为一个财务人,不仅不能将自己的账户用于公司事务,也不能为别人提供这种便利,就算眼下无事,但一旦秋后算账时就难脱干系了。

 

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